鶴岡康幸税理士・社労士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、税理士法および社会保険労務士法に基づく業務を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と認識しております。当事務所は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)をはじめとする関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の取得
当事務所は、以下のような場合に、必要な範囲で個人情報を取得します。
- 税務相談、税務代理、税務書類の作成、労務管理相談など、各種業務遂行のため
- お問い合わせフォーム、メール、電話等によるお問い合わせやご相談の受付時
- 各種セミナーや説明会、イベント等への参加申し込み時
- その他、業務上必要となる場合
当事務所が取得する個人情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職歴・社会保険情報等、お客様から提供いただいた情報のほか、契約締結や業務遂行の過程で取得する情報等を含みます。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 税理士業務(税務相談、税務代理、税務書類作成等)の遂行
- 社会保険労務士業務(労務相談、社会保険・労働保険手続き、就業規則作成・変更等)の遂行
- お問い合わせやご相談への対応、関連するアフターサービスの提供
- 各種セミナー、説明会、イベント、講演等の開催に関するご連絡やご案内
- 顧客管理や事務所運営管理上の必要な手続き
- 当事務所のサービスや関連情報のご案内(ダイレクトメール、メールマガジン等)
- 法令、条例、または国や地方公共団体等の公的機関からの要請・命令に基づく対応
- その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、原則としてお客様の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供しません。ただし、次の場合は、この限りではありません。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先等に提供する場合(守秘義務契約を締結のうえ実施します)
- その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合
4. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な技術的・組織的セキュリティ対策を講じ、定期的な点検・改善を行います。また、職員や従業者に対して個人情報保護に関する教育・指導を行い、個人情報の適切な取り扱いを徹底します。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様から、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお申し出があった場合は、個人情報保護法などの法令に基づき、適切に対応いたします。具体的な手続きにつきましては、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
6. クッキー(Cookie)等の使用について
当事務所のウェブサイトでは、利用状況の把握や利便性向上のためにクッキー等の技術を使用する場合があります。ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。
7. 法令等の遵守とプライバシーポリシーの改定
当事務所は、個人情報保護法をはじめとする関連法令、ガイドライン、本プライバシーポリシーの各規定を遵守します。また、法令改正や業務内容の変更、社会情勢の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜改定する場合があります。改定後の内容は、当事務所のウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止・削除等のご請求、その他ご相談は、「お問い合わせ」メニューからご連絡ください。